#MoneyTalk: Les erreurs financières à éviter dans la vingtaine

#MoneyTalk: Les erreurs financières à éviter dans la vingtaine

Ahh la vingtaine! Cette période de la vie remplie d’émotions fortes, de nouvelles expériences et de beaucoup d’apprentissage. D’un autre côté, c’est aussi la période où notre situation financière est souvent la plus vulnérable. Pour ne pas avoir à faire face à un futur rempli d’incertitudes, voici sept erreurs financières à éviter dans la vingtaine.

Ne pas connaître sa situation financière

C’est une erreur commune que de ne pas être au courant de l’état de ses finances. Pour y remédier, commencez par y mettre de l’ordre en dressant un bilan avec la liste de vos actifs et de vos passifs. Que le résultat de votre bilan soit positif ou négatif, ce qui est important est d’avoir un portrait clair de vos finances. Assurez-vous ensuite de faire un suivi régulier et d’observer l’évolution de votre situation afin d’y apporter des modifications s’il y a lieu.

N’avoir aucun objectif financier

Sans objectifs financiers, vous ne verrez pas nécessairement l’utilité de gérer vos finances. S’en fixer ajoute une source de motivation et il devient alors plus facile de poser des actions concrètes pour les atteindre. Attention, les objectifs doivent demeurer réalistes, en plus d’être quantifiables et mesurables dans le temps.

Ignorer la planification budgétaire

Comment dépensez-vous votre argent? Vous reste t-il un montant à la fin du mois ou êtes-vous toujours dans le rouge? La meilleure façon de bien gérer son argent est en établissant un budget pour un meilleur contrôle des dépenses (et du stress!). 

Retarder la planification de sa retraite

Tel que discuté dans cet article, il n’est jamais trop tôt pour commencer à penser à sa retraite, même si celle-ci peut paraître encore loin.  Commencer à épargner jeune est une stratégie gagnante qui vous sera profitable sur le long terme.  De plus, le simple fait de mettre de l’argent de côté vous permettra de développer de bonnes habitudes d’épargne.

Avoir trop de dettes

L’accumulation de dépenses inutiles peut rapidement conduire à l’endettement, voire au surendettement. Apprenez à vous organiser financièrement de façon à ne pas commencer votre vie d’adulte ou d’entrer sur le marché du travail couvert de dettes.  Vivre d’une paie à l’autre est une mauvaise habitude qu’il faut éviter le plus possible.

Vivre sur le crédit

Les cartes de crédit ne devraient pas être considérées comme un revenu supplémentaire et ne devraient pas servir à financer un mode de vie qui dépasse vos moyens. Faites une utilisation responsable de vos cartes et tentez de ne pas dépenser plus d’argent que vous en gagnez. 

Négliger de s’assurer

Plus on est jeune, moins on risque d’être interpelé par la nécessité d’avoir une assurance. Pourtant, c’est souvent plus avantageux et économique de le faire lorsqu’on est jeune et en bonne santé. En plus des assurances vie, il en existe d’autres types qui peuvent vous protéger en cas d’invalidité ou encore de maladie grave. 

Prenez le temps d’analyser votre situation financière et d’y appliquer les changements qui s’imposent. Surtout, n’hésitez pas à faire appel à des professionnels qui sauront vous encadrer et vous donner des conseils adaptés à votre situation. Souvenez-vous que les décisions financières que vous prenez aujourd’hui sont celles qui affecteront votre futur.

Photo: made au gold

To Do List: 3 applications pour être mieux organisée

To Do List: 3 applications pour être mieux organisée

J’adore faire des to-do lists. Non seulement ça me permet d’avoir un plan d’attaque pour bien commencer ma journée, mais je ressens toujours une grande satisfaction à chaque fois je raie une tâche de la liste. Même qu’il m’arrive des fois d’en rajouter, juste pour faire croire à mon cerveau que j’ai accompli plus de choses que prévu (je suis pas mal sûre que je ne suis pas la seule à faire ça-haha). Bref, ça me motive plus, alors why not?

Cependant, lorsque les tâches et les projets sont plus importants et que je ne veux rien oublier, j’utilise des applications afin d’être mieux organisée et plus efficace. Voici trois suggestions afin de trouver celle qui conviendra le mieux à votre style d’organisation.

Trello

Hyper facile à installer et à utiliser, Trello vous permet de catégoriser vos projets en tableaux et les tâches selon où vous êtes rendues (to do, doing et done).  Des options comme la vue « calendrier » vous indique ce qui vous attend une semaine à un mois à l’avance et il vous est également possible de l’utiliser en équipe. Tout est affiché de manière simple et cohérente et vous n’aurez aucune difficulté à suivre les progrès de votre projet avec Trello.

trello application

Wunderlist

Comme Trello, Wunderlist est simple à utiliser. Certaines de ses caractéristiques incluent de créer des listes de tâches facilement partageables entre famille et amis (ex. une liste d’épicerie), de gérer des tâches et de les classer en fonction du niveau de priorité. Un autre avantage est de pouvoir utiliser le logiciel sur toutes les appareils à tout moment, à n’importe quel endroit.

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Asana

Idéale pour les débutants avec ce type d’application, Asana possède une interface super simple à comprendre et à naviguer et est idéale pour les projets de groupe (création de listes, organisation de tâches et suivi des progrès).Tout comme Trello et Wunderlist, Asana possède des fonctionnalités importantes qui facilitent son l’utilisation, telles qu’une vue calendrier pour respecter les échéances de projets, des codes de couleur pour mieux identifier les tâches, des alertes, etc.
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J’espère que ces suggestions vous seront utiles et vous aideront à mieux organiser votre travail!
photo: asana, trello, wunderlist, my domaine
6 attitudes qui mènent au succès

6 attitudes qui mènent au succès

Sur la route de la réussite, il n’est pas toujours évident de garder le cap. Malgré l’excitation et l’envie de réaliser de nouveaux projets, des phases d’angoisses ne manqueront pas d’apparaître. Alors, pour maintenir l’équilibre et aller au bout de ses objectifs, il vous faut vous forger une attitude gagnante.

Cap sur six attitudes qui vous aideront à garder le focus sur vos objectifs et mieux encore… à les réussir !

1. La confiance en soi

Même si elle n’est pas toujours acquise, la confiance en soi se travaille et c’est une très bonne chose. Si vous en manquez, une solution efficace est de donner à votre cerveau des messages optimistes dans le style « Je suis capable de réussir », « J’aime et j’ai confiance en mon projet ». Le fait de se répéter ce genre de phrases, avec conviction, vous aidera à renforcer peu à peu votre confiance en vous.

2. La motivation

Être motivée ce n’est pas seulement le dire, c’est le vivre à 100%. Que dis-je ? à 1000%… Vous devez être passionnée par vos objectifs, vous donnez à fond, même quand des obstacles se dresseront sur votre route. Vous préparer mentalement à tout ce qui la vie peut vous envoyer comme hauts et bas. Avec la motivation à vos côtés, vous gravirez les marches de la réussite.

3. Le plan d’action

Comme l’architecte qui fait des plans pour construire une maison, vous aussi vous avez besoin d’un plan d’action clair. Lorsque l’on crée quelque chose, il est important d’avoir une vision de là où l’on souhaite se rendre. Identifier les étapes-clés à la réalisation permet de passer à l’action plus facilement et d’assurer une plus grande réussite à vos démarches. Suivant ce qui arrivera tout au long de la phase de création de votre projet, soyez souple et n’hésitez pas à adapter le plan d’action au besoin, de façon à ce qu’il soit optimal et qu’il suive naturellement votre progression.

4. Engagement

Un plan d’action c’est bien beau, mais s’il reste sur votre bureau vous n’irez pas bien loin… Tout au long de votre vie, il est fort à parier que vous vous lancerez des défis, pour chacun deux il sera important que vous passiez un engagement avec vous-même.

Prendre un engagement envers vous, c’est vous donner une raison supplémentaire d’agir. Pour que ce processus soit encore plus efficace, vous pouvez le mettre par écrit. Mis noir sur blanc sur un papier, votre engagement gagnera en importance et vous facilitera le passage à l’action.

5. Persévérance

« Chaque problème à une solution ». Monter un projet, une société, se créer une vie comme un rêve demande beaucoup de qualités, et la persévérance en est une des plus importantes. Sans elle vous ne surmonterez pas tout ce qui vous attend. Rester calme, optimiste, apprendre à générer des solutions, persévérer, ne pas lâcher dès que quelque chose n’ira pas comme vous l’aviez imaginé. Les gens qui réussissent le savent, pour aller jusqu’au bout du rêve, il faut être persévérant.

6. Mesurer sa progression

Peu importe votre rythme, une chose est certaine, vous avancez. Pour garder le cap, il est primordial de mesurer votre progression et de vous féliciter de vos petites et grandes réussites. Visualiser les objectifs déjà atteints vous aidera à continuer sur la bonne voie et vous donnera tout le courage nécessaire. Faire cet exercice, c’est également prendre conscience du chemin déjà parcouru, ce qui à terme, contribuera également à votre confiance en vous.

« Osez vivre la vie dont vous avez rêvé. Avancez et réalisez vos rêves ». Ralph Waldo Emerson

 

photo: Google images

 

Comment préparer sa « rentrée d’affaires »

Comment préparer sa « rentrée d’affaires »

Ne vous inquiétez pas, l’été n’est pas encore terminé! Cela ne veut pas dire que vous êtes encore en vacances… Vous vous souvenez de La cigale et la fourmi, cette fable de Jean de la Fontaine qu’on vous a sûrement lue et relue alors que vous étiez enfant ? Mon point est le suivant : vous ne voulez pas être prise au dépourvu lorsque septembre sera bien entamé et que, théoriquement, les affaires auront repris de façon significative. Alors comment se préparer à cela pendant l’été et, par la même occasion, rester productive?

1. Faites le ménage de vos documents administratifs

Même si ce n’est plus le printemps, utilisez ce moment pour un beau ménage. Vous ferez toutes sortes de trouvailles (agréables et moins agréables) qui vous permettront d’établir un plan de match (voir au point #2).  Payez les factures, appelez le fournisseur, faites réparer l’imprimante. Bref, occupez-vous de votre milieu de travail afin d’avoir une femme d’affaires heureuse dans un espace de travail accueillant. Sans vous en rendre compte, vous aurez enlevé un grand poids qui pesait sur votre subconscient.

2. Faites une liste de choses à faire (et fixez-vous des objectifs)

Okay. Je ne parle pas de faire des listes à n’en plus finir, mais plutôt une liste d’efficacité. Ce que j’entends par là c’est (i) une liste de suivi de vos dossiers ; (ii) une liste administrative ; et (iii) une liste des choses agréables mais prenantes comme le marketing ou l’événementiel. Un suivi de vos dossiers vous permettra de mettre vos dossiers à jour et de savoir comment vous orienter pour la fin 2016 et le début 2017. Vous découvrirez aussi plusieurs petites tâches qui méritent d’être accomplies afin de bien compléter vos dossiers. Au niveau de la liste administrative, elle sera liée au point #1 et vous permettra de savoir si vous avez besoin de trombones pour votre bureau ou s’il est venu le temps de magasiner une nouvelle assurance commerciale. Bref, faire tout ce que vous n’avez jamais le temps de faire (supposément). Finalement, le bonbon, c’est s’asseoir et analyser les différents éléments marketing, stratégies médias sociaux, événements à ne pas manquer auxquels vous aimeriez assister pour l’automne. Bâtissez un calendrier et soyez réalistes. Je vous suggère d’opter pour un mélange des trois listes avec des objectifs hebdomadaires afin d’avancer et de rayer des éléments de la liste jusqu’à la fin août!

3. Faire le point avec les clients

Vos clients aussi sont en vacances, l’ont été ou le seront dans le prochain mois. Je vous suggère donc de prendre le temps de faire le point avec eux. Rien de mieux qu’un « Puis, ton été? » pour lancer une discussion et vous mettre au diapason de leurs besoins. Un suivi montre de l’intérêt et du respect. Je vous suggère donc de prendre le téléphone (oui, oui, pas Facebook, pas des courriels (quoique ce soit bien dans certains cas)) afin de vous informer et développer un plan de match.

Bonne rentrée!

Comment limiter les coûts juridiques de ma start-up

Comment limiter les coûts juridiques de ma start-up

J’ai choisi de vous faire part de quelques trucs et astuces afin de limiter vos frais juridiques. Mauvais pour ma propre entreprise vous dites ? Je ne crois pas. En effet, si les clientes sont satisfaites du service et qu’elles paient un prix qui est juste par rapport au travail à accomplir, je crois que je pourrai efficacement participer à la restauration de la réputation de ma profession et, par le fait même, avoir le plaisir de rendre à nouveau des services à ces mêmes clientes.

Savoir à quel moment engager un avocat

Tout d’abord, il est faux que vous avez absolument besoin d’un avocat pour vous lancer en affaires. Toutefois, vous devriez définitivement consulter au moment où vous décidez de mettre en place une structure (comme une société par actions), finaliser une convention entre actionnaires ou encore lorsque vous songez à engager des employés ou des sous-traitants avec de bons contrats. Il est vrai qu’il y a énormément d’information juridique disponible sur internet. Vous noterez que je n’ai pas parlé de « bonne » information. En effet, plus souvent qu’autrement, les subtilités juridiques ne se trouvent pas dans ces informations « fast-food » et ce sont souvent ces subtilités qui sont à la base des problèmes futurs. De plus, de par notre proximité avec le Canada anglais et les États-Unis (qui n’utilisent pas du tout le même droit que nous pour la plupart des choses), les contrats et autres documents ne sont pas adaptés au Québec. Il peut être judicieux d’au moins faire réviser un contrat et réviser l’ensemble de vos documents d’affaires. Il est aussi correct de demander à un avocat ce que vous pouvez faire vous-même avant d’avoir recours à ses services. Ne soyez pas gênée! Voyez-le tout comme un investissement plutôt qu’un coût à long terme.

Savoir négocier les honoraires et les paiements

Je ne vous dis pas de ne pas payer pour les services rendus ou de négocier une fois le travail accompli, mais simplement de prendre le temps de comprendre votre facture et de bien budgéter pour ces coûts. Sachez que beaucoup d’avocats travaillent à un taux horaire. Dans un tel cas, vous devriez définitivement demander un prix plafond, c’est-à-dire un prix maximal pour lequel vous pourriez être facturée. Un avocat devrait être en mesure de vous répondre lorsqu’il s’agit de services plutôt standards. Pour ce qui est des taux forfaitaires, je vous suggère de voir si des ententes de paiement sont disponibles. Cela m’amène d’ailleurs au point du timing du paiement des honoraires. Tout comme un loyer, vous devriez fixer une date à votre calendrier pour le paiement des honoraires de votre avocat. Une telle entente vous permettra de souffler un peu tout en respectant vos obligations. Finalement, n’oubliez pas de demander si des frais additionnels s’ajoutent (impressions, appels téléphoniques, voyagement, etc). Vous pourriez avoir une mauvaise surprise…

Savoir comment présenter vos documents à un avocat

SOYEZ ORGANISÉE! C’est la clé. Plus un avocat devra passer du temps dans votre dossier, plus il sera porté à appuyer sur le crayon. Dans le cas d’un taux forfaitaire, l’avocat sera peut-être obligé de vous charger un supplément si, vraiment, il ne peut pas accomplir son travail de façon efficace à cause de votre manque d’organisation. Un petit truc: préparez un cartable avec l’ensemble des documents de votre entreprise et écrivez un petit courriel pré-rencontre à votre avocat afin d’orienter la conversation et permettre à tous de gagner du temps.

J’espère que ces petites informations vous permettront de mieux naviguer dans le milieu juridique et de trouver un cabinet avec lequel vous vous sentez confortable et avec lequel vous aimez faire affaires. Une relation saine et respectueuse vous permettra d’éviter un stress inutile à ce niveau. Après tout, un avocat, c’est un médecin et un psychologue pour votre entreprise et vous devriez lui faire confiance!

photo: bizwomen