Vous cherchez à maximiser votre temps de travail, mais n’y arrivez pas? Vous perdez beaucoup de temps dans des tâches sans importance? Vous trouvez que les heures dans une journée ne sont jamais assez pour tout accomplir? Si vous avez répondu oui à au moins une ou toutes ces questions, vous faites probablement face à un problème de productivité. Voici 5 conseils qui vous aideront à régler ce problème en devenant plus productif.
Levez-vous tôt
L’avenir appartient à ceux qui se lèvent tôt. En commençant votre journée tôt, vous avez du temps pour faire plus de choses qu’en vous levant tous les matins à la course pour ne pas manquer votre autobus ou arriver en retard au boulot. C’est sûr que ce n’est pas toujours facile de sacrifier quelques minutes/heures de sommeil le matin, mais pour réussir à devenir productif, vous devez y mettre de l’effort.
Fixez –vous des objectifs quotidiens
Commencez votre journée en définissant vos objectifs du jour. Il peut s’agir de petits objectifs simples et faciles à réaliser. Puis, établissez un plan à suivre tout au long de la journée qui vous permettra d’atteindre vos objectifs. Ce plan vous aidera à garder le cap quand l’envie vous prend de procrastiner ou que vous vous sentez distraite.
Arrêtez le multitâche
Si vous pensez que faire le plus de tâches possible en même temps vous aidera à être plus productive, détrompez-vous! Au contraire, le multitâche est plutôt contre-productif. Plus vous faites de choses à la fois, plus vous dispersez votre énergie et moins le résultat est satisfaisant. Gardez votre focus sur une seule tâche et faites-la au meilleur de vous-même. Une fois celle-ci compléter, vous pourrez passer à la suivante.
Priorisez
Faites une liste de toutes les tâches que vous devez compléter. Puis, priorisez-les selon leur importance et le niveau d’urgence. Cela vous aidera à rester organisé et à diriger votre focus au bon endroit. Vous répartissez ainsi votre temps plus adéquatement. Lorsque c’est possible, déléguez un peu de votre travail à vos collègues afin de pouvoir vous concentrer sur l’essentiel et aussi diminuer votre charge.
Minimisez les distractions
Les distractions vous ralentissent et vous empêchent même de compléter votre travail. Commencez par éliminer toutes les distractions sur lesquelles vous avez le contrôle. Par exemple, mettez votre téléphone en mode silencieux, cédulez une ou deux périodes spécifiques dans la journée où vous prendrez le temps de vérifier et répondre à vos courriels, désactivez les notifications de vos réseaux sociaux… Toutefois, certaines distractions dans un bureau sont inévitables et vous devrez apprendre à gérer celles-ci et ne pas les laisser vous déconcentrer.
Enfin, devenir plus productif est le résultat d’un effort quotidien. Commencez petit. Étape par étape, intégrez ces conseils dans votre routine, et vous constaterez éventuellement une amélioration au niveau de votre productivité!
Photo: Lovelypepa